Политика обработки персональных данных

1. Назначение и область действия документа

1.1. Политика обработки персональных данных ООО «МОЛЛ» (далее по тексту - Общество) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

1.2. Политика неукоснительно исполняется руководителями и работниками структурных подразделений ООО «МОЛЛ».

1.3. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации.

1.4. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.

2. Определения

2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к такой информации, в частности, можно отнести: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения, адрес места жительства, контактные данные ( мобильного, рабочего телефонов, адрес электронной почты), семейное, социальное, положение, образование, профессия, а также иная общедоступная информация о субъекте.

2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) можно отнести:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• анализ;
• использование;
• извлечение;
• распространение передачу Партнерам и / или любым иным третьим лицам (включая, но не ограничиваясь: организациям, оказывающим услуги по осуществлению звонков, смс - рассылок, любых иных видов рассылок и уведомлений), а именно ООО «Лоймакс»,  ООО «Девино Телеком», ООО «Северо-Западная компания "Инфосвязь"», ООО «Алькон»;
• получение;
• обработку;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение персональных данных субъекта путем ведения баз данных автоматизированным, механическим, ручным способами.

3. Принципы, условия и цели обработки персональных данных

3.1. Под безопасностью персональных данных ООО «МОЛЛ» понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

3.2. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «МОЛЛ» осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152  «О персональных данных».

3.3. При обработке персональных данных ООО «МОЛЛ» придерживается следующих принципов:

• законности и справедливой основы;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
• недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
• соответствия содержания.

3.4. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий

и обязанностей;

• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

3.5. ООО «МОЛЛ» вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.

Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО «МОЛЛ», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152 «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

3.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, ООО «МОЛЛ» вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.

3.7. Персональные данные Обществом обрабатываются в целях, но не ограничиваясь:

• обеспечения соблюдения законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов;
• регистрации и обслуживании аккаунта на сайте;
• реализации товаров и услуг;
• проведение конкурсов, розыгрышей, рекламных акций и опросов, выявления победителей;
• информирования о товарах, услугах и акциях;
• участия в программе лояльности;
• формирования отзывов на товары.

4. Права субъекта персональных данных

Гражданин, персональные данные которого обрабатываются ООО «МОЛЛ», имеет право:

• получать от ООО «МОЛЛ»:
• подтверждение факта обработки персональных данных ООО «МОЛЛ»;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• сведения о применяемых ООО «МОЛЛ» способах обработки персональных данных;
•  наименование и местонахождения ООО «МОЛЛ»;
• сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «МОЛЛ» или на основании федерального закона;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
• сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом № 152 «О персональных данных»;
• информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче персональных данных;
• наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «МОЛЛ»;
• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152  «О персональных данных» или другими федеральными законами;
• требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• требовать устранения неправомерных действий ООО «МОЛЛ» в отношении его персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие ООО «МОЛЛ» в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО «МОЛЛ» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152 «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
• на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5. Ответственность

В случае неисполнения положений настоящей Политики ООО «МОЛЛ» несет ответственность в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.

6. Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

ООО «МОЛЛ» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

К таким мерам в соответствии с Федеральным законом № 152  «О персональных данных» относятся:

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
• поддержание технических средств охраны, сигнализации в постоянной готовности;
• проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных.